Wyzwanie:

Urząd Miasta wraz z jednostkami organizacyjnymi zlecił EIB ujednolicenie rozdrobnionych dotąd programów grupowego ubezpieczenia na życie pracowników i ich rodzin. Powyższe zadanie miało zostać zrealizowane zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych.

Działania EIB:

Działania rozpoczęto od audytu funkcjonujących polis, który wykazał kilkadziesiąt różnych umów charakteryzujących się wysokim stopniem rozdrobnienia oraz zróżnicowania. Administrowanie taką ilością programów wiązało się z istotnymi kosztami administracyjnymi zarówno po stronie Pracodawcy, jak i Ubezpieczyciela. Na podstawie przeprowadzonej analizy specjaliści EIB przygotowali projekt jednolitego programu ubezpieczenia, który zapewniał poprawę jakości ochrony pracowników oraz odpowiadał na najczęściej zgłaszane przez pracowników sugestie. Projekt programu został następnie poddany negocjacjom w procedurze zamówień publicznych, które umożliwiła weryfikację możliwości rynku ubezpieczeniowego dla tej grupy pracowniczej.

Efekty:

W przygotowanym programie grupowego ubezpieczenia na życie ubezpieczonych jest już ponad 2 000 osób. Wysoka jakość uzyskanych rozwiązań oraz bardzo korzystna relacja składki do wysokości świadczeń spowodowały, że analogiczne warunki zostały przez Ubezpieczyciela zaoferowane również podmiotom, które nie były zobowiązane do przeprowadzenia postępowania publicznego i pierwotnie nie uczestniczyły w przetargu. Wdrożono jednolite rozwiązania w obszarze ubezpieczeń pracowników istotnie obniżając koszty administracyjne po stronie ubezpieczyciela, co przełożyło się na korzystne warunki zaoferowane pracownikom.